1、机关档案室的文书档案近况剖析

档案室是各机关（包含团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是是机关管理和研究咨询性质的专业机构[1]。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。从全国档案工作来讲，档案室是国家档案工作组织体系中最常见、最很多、最基层的业务机构。

档案管理历来都是每个机关单位的管理工作中的要紧内容，尤其是传统形式下的档案管理，工作任务是十分繁琐的。从现在的角度看，机关档案室要负责的文书档案的数目是十分惊人的。在海量文件档案中既要根据保存时间及重要程度选择适合的分类，又要将不同性质的档案归总收档。但领导与部分档案管理职员对于档案的认识是明显不充分的，尤其是档案鉴别方面，档案鉴别工作在国内的起步是比较晚的，在各机关真的的鉴别应用上，一直都发挥不到鉴别应起有哪些用途和贡献。虽然国家在此方面有政策规定，诸如《机关文件材料归档和不归档的范围》及《文书档案保管期限表》等管理规范条例，但因为档案管理的规定缺少系统而条理的规范，在非常大程度的规划上界限不分明，灵活性方面十分难把握，就像“要紧的”、“普通的”、“主要的”、“其它的”等此种界限的机关单位有时是非常难把握的。此外，种类档案的防潮防尘也是文书档案文件管理中的重中之重，一旦文书档案被因潮发霉、被虫蛀或是档案破损遗失，引发的后果都是不可估计的。此外，传统的档案管理都是人为进行的，但管理职员的职业操守和保密意识是有高低之分的。不少文档是需要保密的，一旦发生信息泄露，会给当事人导致不少困扰，带来不少麻烦[2]。

所以，传统模式下的档案管理是存在着明显的缺点和不足的，大家应该以一种更为高效便捷的方法来适应社会的进步，以一种更现代、更全方位的档案鉴别系统来解决这类文书档案的传统问题。

2、新形势下档案鉴别工作的进步剖析

第一，要打造完善档案鉴别系统。一个健全的档案鉴别系统是进行高效管理工作的首要条件和保障，机关单位就更是这样了[3]。一个完善的档案鉴别系统可以帮助机关单位降低很多繁琐的人工工作，把很多的工作交给信息化来完成，更好的保证的档案管理正确率，降低人为或许会发生的一系列弊病。而这个档案鉴别系统并不单纯的是指以现代化工具进行管理和鉴别，而是包括着有效配置单位内部及其有关单位的各种资源、运用各种信息途径，以更准确的信息和更便捷的服务管理对常规工作进行更好的服务的管理过程。

第二，规范鉴别软件的权限、加大信息数据库建设。鉴别系统的优越性自是不言而喻，但还应该规范鉴别软件的用法权限。毕竟档案信息的处置和归编过程还是一个严谨而保密的工作，对鉴别软件用职员需要严格筛选，不可以发生泄露等不符合职业道德的行为。另外，一个完善的信息数据库体系可以帮助大家降低很多繁琐的人工工作，不仅能够更好的保证的设施的靠谱性，降低人为或许会发生的一系列弊病，还可以提升各部门的工作效率，加大部门之间的联系，使大家在工作中可以达成更好的统筹协调。另外，数据库的建设对于档案鉴别系统来讲也是相当要紧的，它可以让机关档案室的管理可以更好的发挥其优势，保证档案管理工作的顺利进行。

最后，还要加大档案鉴别系统的安全保障手段。档案保存环境并非那样安全靠谱的，互联网上亦存在很多窃取信息的不法分子，因此对于已经归档的档案来讲，保证信息安全，防范信息泄露也是不容忽略的要紧工作。要定时按期的进行系统维护和升级，给机关单位的服务管理软件提供一个安全的内环境。同时，也应该积极响应每个杀毒或防火墙安全公司提供的安保服务，在系统安全方面，大家永远都要提升警惕，维持较高的警觉，时刻为系统安全进行保护工作[4]。在安全系统中，必须要按期测试、杀毒，防患于未然，防止信息被盗的状况发生，要确保档案内电子文件的完整性、有效性和真实性。

3、结束语

加大文书档案鉴别建设是加速机关档案室档案管理现代化的客观需要，也是提升档案鉴别工作水平的必经的道路。因此，大家需要要看重这个问题，虽然在档案鉴别的建设道路中也会存在各种各样的问题，但任何事物的进步都是曲折的，因此大家应该正确的拿出积极的态度来面对所大概碰到的瓶颈和困扰，努力加大档案信息的鉴别建设[5]。只有持续的伴随年代的变化而变化，伴随年代的变化进步而革新的机关单位才有能力在激烈的市场角逐中存留，才可以持续的进步壮大。